Với một doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuẩn bị bước vào kinh doanh, việc tổ chức thành công một buổi lễ khai trương là bước đệm rất quan trọng cho sự phát triển và phương án kinh doanh trong tương lai. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, Công ty sự kiện Á Châu sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp và thành công nhất qua bài viết dưới đây.
Tổng quan về tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp
Lễ khai trương là một sự kiện được tổ chức để ra mắt các doanh nghiệp mới thành lập hoặc mới bắt đầu hoạt động kinh doanh. Thông qua lễ khai trương, doanh nghiệp có cơ hội giới thiệu thông tin về công ty, về các sản phẩm mới cũng như kết nối với khách hàng. Đây là ấn tượng đầu tiên giúp doanh nghiệp tiếp cận tới các khách hàng và đối tác tiềm năng, tiền đề cho sự phát triển sau này về truyền thông và kinh doanh.
Việc tổ chức một lễ khai trương chuyên nghiệp, thành công và để lại ấn tượng tốt sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về mặt truyền thông và định vị thương hiệu. Việc đem đến một hình ảnh chỉn chu trong mắt công chúng sẽ tạo tiền đề cho việc tạo dựng lòng tin của khách hàng ở thời điểm thương hiệu mới ra mắt. Chính vì vậy, việc tổ chức một lễ khai trương cho doanh nghiệp cần có sự đầu tư bài bản và lên kế hoạch kỹ lưỡng.
Đọc thêm: Á Châu Event chia sẻ kinh nghiệm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
Lập kế hoạch và chuẩn bị gì cho lễ khai trương?
Với tất cả các sự kiện, bước đầu tiên và quan trọng nhất là bước lên kế hoạch. Nhất là với ngày đặc biệt như lễ khai trương công ty, cửa hàng hay văn phòng, người chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện cần khảo sát kỹ càng và lên kế hoạch chỉn chu, chuyên nghiệp nhất nhằm để lại ấn tượng tốt với những người tham gia.
Ý tưởng cho sự kiện có thể dựa trên tầm nhìn, sứ mệnh hoặc những điểm đặc trưng của doanh nghiệp. Quan trọng nhất trong lễ khai trương là doanh nghiệp có thể để lại những dấu ấn đậm nét trong lòng khách hàng về công ty, sản phẩm và dịch vụ của mình. Vậy nên, quá trình lên kế hoạch và triển khai truyền thông rất cần được chú trọng. Sau khi xác định được chủ đề sự kiện, hãy lên danh sách khách mời, lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện. Tiếp đó, dựa vào quy mô chương trình, số người tham dự và các hạng mục, người quản lý cần dự trù và cân đối chi phí hợp lý nhất có thể.
Kịch bản chi tiết cho lễ khai trương
Các sự kiện nói chung thường có mở màn và kết thúc khá tương tự, phần nội dung chương trình tùy thuộc vào định hướng và ý nghĩa của sự kiện sẽ có nhiều phiên bản khác nhau. Với một chương trình quan trọng như lễ khai trương, Á Châu Event gợi ý bạn chia ra các nội dung chi tiết gồm:
Tiếp đón: Lựa chọn nhân sự tiếp đón khách mời và ổn định khách vào vị trí trước khi sự kiện bắt đầu. Cần lên cụ thể một danh sách khách mời tại từng bàn.
Mở màn: Chuẩn bị kịch bản cho MC mở đầu chương trình, bao gồm các phần chào mừng, giới thiệu đại biểu, khách VIP,…. Sau đó là thời gian người đại diện doanh nghiệp sẽ phát biểu khai mạc sự kiện.
Giới thiệu: Người đại diện giới thiệu về ý nghĩa và cảm hứng cho sự hình thành của công ty, trình chiếu các sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp và định hướng phát triển tương lai.
Nghi thức cắt băng: Người đại diện lên sân khấu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương. Tiếp theo là hoạt động cắt bánh kem, rót rượu và nâng ly chúc mừng buổi lễ.
Trải nghiệm sản phẩm: Giới thiệu và hướng dẫn khách hàng, các đối tác tiềm năng trải nghiệm thử sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp.
Giải trí: Khai tiệc và tổ chức các chương trình giải trí, có thể chuẩn bị sẵn một vài minigame hoặc các tiết mục ca hát, múa,…
Kết thúc sự kiện: Người đại diện gửi tặng các đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên những món quà kỷ niệm, đồng thời phát biểu kết thúc sự kiện.
Đọc thêm: Á Châu Event hướng dẫn tổ chức lễ khai trương
Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Á Châu Event
Công ty sự kiện Á Châu ra đời vào năm 2008 với mong muốn mang lại sự tiện lợi và đồng hành cùng doanh nghiệp tổ chức những sự kiện chuyên nghiệp, thành công nhất. Nhờ sự tin tưởng lựa chọn của khách hàng, Á Châu Event hân hạnh là một trong những công ty sự kiện uy tín nhất tại Việt Nam với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều doanh nghiệp.
Trang thiết bị dành cho sự kiện của chúng tôi được nhập khẩu từ Tây Ban Nha, đảm bảo chất lượng tốt và hiện đại nhất. Với các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông đăng ký làm đối tác, chúng tôi cam kết mức giá tốt nhất kèm theo ưu đãi 30% cho dịch vụ thuê nhân sự và trang thiết bị.
(Tìm hiểu thêm về Công ty tổ chức sự kiện Á Châu và các dịch vụ khác của chúng tôi tại đây: https://sukienachau.com/ – Hotline: 093 961 9998)
Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Á Châu Event tự tin sẽ góp phần giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và tổ chức một lễ khai trương chuyên nghiệp, thành công và bài bản nhất. Để được nhận báo giá và tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!